دانشجوی عزیز، با توجه به اینکه تعداد زیادی از درخواست‌های استثنا به اشتباه ارسال شده و جواب مشابه دارد، خواهشمند است قبل از اقدام به ارسال استثنا موارد زیر را مطالعه فرمایید. اگر هر دانشجوی دانشکده فقط یک درخواست استثنا اشتباه ارسال نماید، بیش از ۱۰۰۰ درخواست وجود دارد که مانع پاسخگویی مناسب به استثناهای واقعی می‌گردد. از همکاری دانشجویان عزیز صمیمانه سپاسگزارم. در ادامه راهنمای کنترل‌های مختلف را می‌توانید ملاحظه فرمایید.
کنترل ۲. ظرفیت گروه درسی
۱. برای گروه‌های درسی که ظرفیت تکمیل شده است، افزایش ظرفیت با نظر استاد درس و شورای آموزشی-پژوهشی دانشکده به صورت متعادل انجام می‌شود.
۲. افزایش ظرفیت به صورت فردی انجام نمی‌شود و به صورت کلی‌نگری بررسی و با کمک مدیران محترم گروه‌ها و استادان انجام می‌شود. به علت محدودیت‌های موجود لطفا تلاش نمایید با تغییر برنامه هفتگی خود، در گروه‌های با ظرفیت خالی ثبت‌نام نمایید.
۳. توجه نمایید هدف اصلی باز بودن صف انتظار گرفتن آمار و تصمیم‌گیری کلی است. لذا با در نظر گرفتن مجموع افراد در لیست انتظار گروه‌ها می‌توانید تخمین بزنید به طور متوازن ظرفیت گروه‌ها تا چه تعداد باز می‌گردد. صرفا در صورتی که گروه خالی وجود ندارد و در لیست انتظار طبق این قانون هستید لطفا صبور بمانید تا ظرفیت افزایش پیدا کند. نیازی به ارسال درخواست استثنا نیست.
۴. برای گروه‌هایی که مخصوص دانشجویان جدیدالورود کارشناسی هستند، افزایش ظرفیت آن صرفا با هماهنگی آموزش کل ممکن است. لطفا در لیست انتظار گروه مناسب بمانید همچنین از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" تمام گروه‌های منطبق با برنامه درسی را جهت بررسی ارسال فرمایید.
۵. در صورت الزام اخذ یک درس جهت فارغ‌التحصیلی و تعهد عدم درخواست سنوات برای ترم آتی که درس ارائه می‌گردد، خواهشمند است درخواست و تعهد را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرمایید. برای دانشجویان سایر دانشکده‌ها لازم است تائیدیه فارغ‌التحصیلی توسط معاون محترم آموزشی و یا کارشناس محترم آموزش دانشکده دانشجو از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال گردد.
کنترل ۳. تلاقی ساعات ارائه درس
صرفا در مورد دروس معارف قابل بررسی است. در صورتی که ۳۰ دقیقه انتهایی درس معارف تلاقی دارد، در صورت موافقت استاد معارف، لازم است استاد درس موافقت خود را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرمایند.
کنترل ۴. تلاقی ساعات امتحان درس
صرفا در صورت الزام درس جهت فارغ‌التحصیلی در ترم جاری و تعهد عدم درخواست سنوات برای ترم آتی، خواهشمند است درخواست و تعهد را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرمایید. همچنین لازم است موافقت مدرس محترم گروه درسی مورد درخواست از طریق ایمیل مستقیما برای معاون آموزشی دانشکده ارسال گردد.
کنترل ۵. حداقل ظرفیت درس در ترمیم
مخالفت می‌شود.
کنترل ۷. رعایت حداکثر واحد قابل اخذ در ترم و ساعت ثبت‌نامی
این استثنا صرفا برای دانشجویان فارغ‌التحصیل مجاز است، در غیر این صورت اگر سقف واحدها رعایت نشود، بعد از چند هفته، گلستان یکی از درس‌ها را به تصادف حذف می‌نماید. در صورت فارغ‌التحصیلی در ترم جاری و تعهد به عدم درخواست سنوات برای ترم آتی، لازم است درخواست و تعهد را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرمایید.
کنترل ۸ و ۹. رعایت پیش‌نیاز، و رعایت هم‌نیاز
پیش‌نیازی و هم‌نیازی به جز در ترم فارغ‌التحصیلی بایستی رعایت شود. در صورت الزام درس جهت فارغ‌التحصیلی و تعهد عدم درخواست سنوات برای ترم آتی که درس ارائه می‌گردد، خواهشمند است درخواست و تعهد را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرمایید. همچنین لازم است موافقت مدیر محترم گروه (درس مورد درخواست) از طریق ایمیل مستقیما برای معاون آموزشی دانشکده ارسال گردد. دقت فرمایید در ایمیل درخواست به مدیر محترم گروه توضیحات لازم، مشخصات کامل خود و شماره دانشجویی را ذکر فرمایید.
برای دانشجویان سایر دانشکده‌ها لازم است تائیدیه فارغ‌التحصیلی توسط معاون محترم آموزشی و یا کارشناس محترم آموزش دانشکده دانشجو از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال گردد.
کنترل ۱۰. رعایت متضاد
مخالفت می‌شود.
کنترل ۱۱. معدل و واحد گذرانده برای اخذ درس
لطفا راهنمای کنترل ۸ و ۹ را مطالعه فرموده و طبق آن عمل نمایید.
کنترل ۱۳ و ۱۴. مجوز نظام آموزشی در اخذ درس، و اثر ترم ورود در اخذ درس
۱. کنترل ۱۳ و ۱۴ به معنی اولویت دادن طبق نظر گروه آموزشی درس بوده و در بعد از ظهر رورز اول ثبت‌نام حذف می‌گردد. لذا در صورت وجود ظرفیت دانشجویان عزیز امکان ثبت‌نام در درس را دارند و نیازی به درخواست استثنا نیست.
۲. مجوز نظام آموزشی برای دروس جبرانی دانشجویان تحصیلات تکمیلی طبق نظر استاد محترم راهنما موافقت می‌شود.
کنترل ۱۷، ۱۸، ۱۹، ۲۳ و ۲۵. تعداد تغییر درس در ثبت‌نام، تعداد درس/واحد حذف در ثبت‌نام، تعداد درس/واحد اضافه در ثبت‌نام، تعداد تغییر ترمیم به مقدماتی، و تعداد درس/واحد اضافه در ترمیم به مقدماتی
با توجه به اینکه ثبت‌نام مقدماتی دانشجویان کارشناسی به تائید استاد راهنمای محترم تحصیلی دانشجو رسیده است، لازم است استاد محترم راهنما درخواست تغییرات را مستقیم از طریق ایمیل و قبل از شروع ثبت‌نام/ترمیم برای معاون آموزشی جهت بررسی ارسال فرمایند.
کنترل ۲۱ و ۲۲. تعداد درس/واحد حذف در ترمیم، و تعداد تغییر درس در ترمیم
لازم است دانشجوی محترم درخواست دقیق تغییرات و علت آن را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی ارسال فرماید.
کنترل ۳۵. محدودیت اخذ درس توسط دانشجوی مهمان
سرپرست محترم دانشجویی دانشکده نقش استاد راهنمای دانشجویان مهمان را دارد. این دانشجویان محترم لازم است قبل از ثبت‌نام دروسی را که قصد اخذ دارند از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه در قسمت "دانشکده برق و کامپیوتر::آموزش کارشناسی::استثنائات ثبت‌نام" جهت بررسی و تعیین وقت مشاوره ارسال فرمایند.